Diretoria de Administração

João Augusto Castro Roque

Diretor

Profissional com formação multidisciplinar em Ciências Contábeis, Técnico em Hardware e Topologia de Redes e Tecnólogo em Gestão do Agronegócio, com atuação estratégica na Diretoria de Administração da Fundação do Trabalho de Mato Grosso do Sul – FUNTRAB. À frente da Diretoria de Administração, coordena e integra os processos organizacionais transversais da instituição, com foco na gestão de pessoas, compras, materiais e serviços, patrimônio, contratos, convênios e desburocratização, em alinhamento com as políticas públicas de emprego, trabalho e renda do Estado de Mato Grosso do Sul. Sua atuação é orientada pela busca constante da eficiência administrativa, transparência na gestão pública e modernização dos processos institucionais, contribuindo diretamente para que a FUNTRAB cumpra sua missão de promover oportunidades de trabalho e renda à população sul-mato-grossense.

Contato

Telefone: Ramal 21450

E-mail:cad@funtrab.ms.gov.br

Competências

I - coordenar, orientar e acompanhar as atividades relativas à administração de recursos humanos, à execução orçamentária, financeira e contábil, de suprimento de materiais e de serviços;

II - promover, coordenar, auxiliar as áreas de negócio da FUNTRAB, na gestão dos processos organizacionais transversais, tais como compras, materiais e serviços, gestão do patrimônio móvel e imóvel, custeio e desburocratização do Poder Executivo do Estado;

III - providenciar, acompanhar e executar as ações referentes às diárias, expedição de passagens e o relatório de prestação de contas referentes ao processo de liberação de diárias e passagens;

IV - orientar e acompanhar a elaboração, a celebração e a execução de contratos, convênios, protocolos de cooperação e mecanismos similares com instituições públicas e privadas que visem ao desenvolvimento de ações integradas e em consonância com a Política Pública de Emprego Trabalho e Renda;

V - acompanhar o processo licitatório dos materiais e serviços solicitados pela FUNTRAB;

VI - coordenar a formalização, a celebração, a publicização e o lançamento no sistema, assim como tramitar os processos de contratos e convênios, e auxiliar na prestação de contas da execução destes;

VII - coordenar, monitorar e supervisionar a execução das atividades de Protocolo, PABX (Private Automatic Branch Exchage), fotocópia, copa, limpeza, manutenção predial, agentes patrimoniais e centro de treinamento, adotando todas as providências para o atendimento às solicitações das áreas da FUNTRAB;

VIII - manter o registro atualizado dos responsáveis por dinheiro, valores e bens da FUNTRAB, assim como dos ordenadores de despesas, cujas contas serão submetidas à auditoria;

IX - responsabilizar-se pela preservação da documentação e da informação institucional, além de manter, conservar e controlar os bens patrimoniais localizados na sua área de atuação;

X - coordenar o sistema de administração de material, de patrimônio e de transporte oficial;

XI - coordenar a execução de convênios, contratos e instrumentos congêneres relativos à sua área de competência;

XII - coordenar a execução financeira e realizar as tomadas de contas dos responsáveis pela execução do exercício financeiro;

XIII - elaborar minuta de ofícios, comunicações internas e correspondências nos assuntos correlatos às suas competências;

XIV - realizar outras atividades correlatas.